檔案信息化在前行！金開集團實地考察檔案管理模式
為進一步規(guī)范金開集團檔案管理工作，推進集團檔案資料信息化建設(shè)，經(jīng)前期調(diào)研，集團綜合事務(wù)部與上海中信、清華紫光、北京量子偉業(yè)、江西科苑等多家企業(yè)進行了深入接洽，并初步與上海中信和江西科苑達(dá)成合作意向。為選定最后合作單位，11月下旬，集團綜合事務(wù)部部長高艷，黨辦、董辦工作人員赴上海中信和江西科苑進行實地考察。
據(jù)悉，此次考察主要針對整理分類掃描、錄入系統(tǒng)上線兩大模塊進行。考察組首先來到江西科苑，在該公司項目負(fù)責(zé)人的帶領(lǐng)下實地參觀了工作人員從材料整理、分類、掃描到錄入的全過程，了解了該公司前期資料整理的分類依據(jù)、案卷級和文件級目錄數(shù)據(jù)表格等情況。
之后，考察組一行前往上海中信的服務(wù)項目點——中國遠(yuǎn)洋海運集團有限公司，直觀詳細(xì)地了解檔案資料信息化成果。在召開的座談會上，雙方就紙質(zhì)檔案管理、軟件系統(tǒng)管理等多方面進行了溝通協(xié)商，并實地參觀了該公司的標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理室、流水線式的工作模式及后續(xù)線上操作流程。
經(jīng)過實地參觀學(xué)習(xí)，考察組更直觀地了解了檔案數(shù)字化的工作流程，親身感受到規(guī)范檔案管理帶來的便利，進一步堅定了開展檔案信息化建設(shè)的決心，為后續(xù)推進檔案資料信息化建設(shè)打下了良好基礎(chǔ)。
（文/圖：楊洪）